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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte

Berufsprofil Ausbildung  Verwaltungsfachangestellte

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Ausbildung Verwaltungsfachangestellte

Wie läuft die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten ab?

Die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten ist dual organisiert. Die Berufsanwärter besuchen regelmäßig die Berufsschule und den Ausbildungsbetrieb. Beide Institutionen arbeiten Hand in Hand und versorgen die Lehrlinge mit allem theoretischen und praktischen Wissen zum Beruf der Verwaltungsfachangestellten. Neben umfangreichen Informationen zur Struktur, Stellung und Aufgabe des Ausbildungsbetriebes fokussieren sich die Azubis zum Beispiel auf Themen wie Haushaltswesen, betriebliche Organisation, Rechnungswesen, Beschaffung, Personalwesen, allgemeines Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren und Ähnliches. Die erlernten Inhalte stellen die angehenden Verwaltungsfachangestellten im Rahmen der praktischen Betriebszeit unter Beweis. Hier gilt es, das neue Wissen zu erproben und unterschiedlichste Handgriffe und Tätigkeiten zu vertiefen.

Je weiter die Lehre voranschreitet, desto sicherer wird der Azubi im Berufsalltag. Die wachsende Zuverlässigkeit wird mit einem jährlich steigendem Ausbildungsgehalt belohnt.

Ausbildung  Verwaltungsfachangestellte

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Wie lange dauert die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten?

Angehende Verwaltungsfachangestellte verbringen insgesamt drei Jahre in ihrer Ausbildung. Mit besonders guten Leistungen in der Schule kann sie verkürzt werden. Eine solche Verkürzung untersteht einer Beantragung und Genehmigung.

Was verdient eine Auszubildende zur Verwaltungsfachangestellten während der Ausbildung?

1.018 Euro brutto verdienen die angehenden Verwaltungsfachangestellten laut Tarif im ersten Lehrjahr. Im zweiten Jahr steigert sich dieses marginal auf 1.068 Euro brutto pro Monat, woraufhin sich die Jobanwärter im letzten Jahr dann über 1.114 Euro brutto monatlich freuen dürfen.

Was verdient eine Auszubildende zur Verwaltungsfachangestellten nach der Ausbildung?

Das Einstiegsgehalt frisch ausgebildeter Verwaltungsfachangestellter liegt bei knapp 2.000 Euro brutto im Monat. Mit etwas erweiterter Expertise, die Sie zum Beispiel über Fortbildungen während der Ausbildung sammeln können, ist sogar noch etwas mehr drin.

Welche Voraussetzungen und Fähigkeiten sollte eine Auszubildende zur Verwaltungsfachangestellten mitbringen?

Verwaltungsfachangestellte zeichnen sich durch ihr enormes Organisationstalent aus. Zudem brauchen Sie im Berufsleben oftmals Charakterstärke, eine hohe Frustrations- und Stresstoleranz sowie berufliches Engagement. Sind Sie zudem kontaktfreudig und zuverlässig und können sich in mehreren Sprachen tadellos ausdrücken, sollte einer erfolgreichen Ausbildungszeit nichts mehr im Weg stehen.

Formal existieren keine schulischen Voraussetzungen für die Ausbildung der Verwaltungsfachangestellten. Meistens sind die angehenden Auszubildenden im Besitz eines Realschulabschluss oder eines (Fach)-Abiturs.

Was lernt eine Verwaltungsfachangestellte in der Berufsschule?

Die Berufsschule versorgt Sie mit dem sogenannten theoretischen Backgroundwissen zum Job der Verwaltungsfachangestellten. Innerhalb der ersten beiden Lehrjahre beschäftigen Sie sich deshalb verstärkt mit Themen wie:

  • rechnergestützte Vorbereitung der Güterbeschaffung
  • Verträge zur Güterbeschaffung
  • zielorientierte Mitgestaltung von Personalvorgängen
  • Berechnung von Arbeitsentgelten
  • Erfassung von Beständen und Wertströmen
  • Erstellung von wirtschaftlichen Verwaltungsleistungen
  • Durchführen von bürgerfreundlichen Verwaltungsverfahren
  • verwaltungsmäßige Vorbereitung und Überprüfung von Rechtseingriffen

Das neu erworbene Wissen wird regelmäßig in Form von Klausuren geprüft, bevor es am Ende des zweiten Lehrjahres in die Zwischenprüfung geht. Ist diese bestanden, dürfen Sie Ihre Kenntnisse im dritten Ausbildungsjahr noch einmal genauer vertiefen und sich verschiedenen Aufgaben der gewährenden Verwaltung widmen. Außerdem erfahren Sie, wie öffentliche Leistungen finanzwirtschaftlich kontrolliert und gesteuert werden und das staatliche Handeln in nationale und internationale wirtschaftliche Zusammenhänge einzuordnen ist.

Wenn auch das dritte Jahr geschafft ist, wartet am Ende die Abschlussprüfung. Mit ihrem Bestehen dürfen sich die ehemaligen Azubis offiziell Verwaltungsfachangestellte nennen.

222 Verwaltungsfachangestellte Ausbildungsplätze auf Jobbörse.de

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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Handwerkskammer Ostwestfalen-Lippe zu Bielefeld | Bielefeld

In der Berufsbildung der Handwerkskammer übernimmst du Tätigkeiten wie Auskünfte an Kammermitglieder und Behörden, Schreiben und Bescheide verfassen, Prüfungsvorbereitungen und Eintragungen in die Lehrlingsrolle vorbereiten, sowie bei der Beratung von Handwerksbetrieben unterstützen. Dein Einsatz erfolgt nach einem strukturierten Ausbildungsplan in verschiedenen Abteilungen. Voraussetzungen sind ein Realschulabschluss oder (Fach-) Abitur, gute Kommunikationsfähigkeiten, Spaß an digitalen Tools und MS Office, Interesse an rechtlichen Fragestellungen und die Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten, sowie eine aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit. Werde Teil des Teams und starte deine Karriere in der Berufsbildung der Handwerkskammer. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Wilhelmshaven

Mit einer qualifizierten Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten eröffnen sich zahlreiche Berufschancen. Erfahrene Ausbilder begleiten Sie auf Ihrem Weg in den optimalen Berufsstart. Im Verlauf der Ausbildung erweitern Sie kontinuierlich Ihr Fachwissen rund um Verwaltungsvorgänge. Die Ausbildung schließt mit einer Abschlussprüfung vor dem Prüfungsausschuss des Bundes ab. Ihr Ausbildungsentgelt erhöht sich monatlich über drei Jahre hinweg. Im ersten Jahr verdienen Sie etwa 1.218 Euro, im dritten Jahr steigt Ihr Lohn auf circa 1.314 Euro brutto an. Voraussetzungen: Ein Hauptschulabschluss mit mindestens befriedigenden Leistungen in Deutsch und Mathematik. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Evangelischer Oberkirchenrat Karlsruhe | Karlsruhe

Verwaltungsfachangestellte erledigen dienstleistungsorientierte Verwaltungsaufgaben, setzen dabei ihre Kenntnisse in Kommunikationstechniken ein und sind Ansprechpartner für kirchliche Mitarbeiter, Ehrenamtliche, Kirchenmitglieder und Einrichtungen. Die Ausbildung dauert drei Jahre, wobei theoretisches Wissen an der Friedrich-List-Schule in Karlsruhe im Blockunterricht vermittelt wird und die praktische Ausbildung vom Evangelischen Oberkirchenrat organisiert wird. Im dritten Ausbildungsjahr absolvieren die Auszubildenden ein sechsmonatiges Praktikum in einer Kommunalbehörde, um Kenntnisse in öffentlicher Sicherheit und Ordnung sowie im Kommunalrecht zu erlangen und im Bürgerbüro und Hauptamt zu arbeiten. Ein vielseitiger Ausbildungsgang mit guten Zukunftschancen. +
Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d)

Landeshauptstadt München | München

München, eine Weltstadt und Gemeinschaft mit über 1,5 Millionen Einwohnern, braucht engagierte Menschen, die mit ihren beruflichen Aufgaben die Stadt mitgestalten wollen. Derzeit sorgen bereits 43.000 Beschäftigte dafür, dass alles reibungslos funktioniert, von der Verwaltung über die Müllabfuhr bis hin zur Verkehrsplanung. Auch in den Sozialbürgerhäusern, der Stadtgärtnerei, Schulen, Kitas und vielen anderen Bereichen wird Unterstützung gebraucht. Wenn du Interesse hast, kannst du dich für den Ausbildungsbeginn am 1. September 2024 bewerben. Der Bewerbungszeitraum ist vom 1. August 2023 bis zum 30. November 2023. Erfahre mehr über den Ablauf der Ausbildung. +
Betriebliche Altersvorsorge | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Veitshöchheim

Mit einer fundierten Qualifizierung als Verwaltungsfachangestellter eröffnen sich Ihnen zahlreiche Berufsmöglichkeiten. Unsere kompetenten Ausbilder begleiten Sie während Ihrer Ausbildung, um einen optimalen Berufsstart zu gewährleisten. Sie erweitern kontinuierlich Ihr Fachwissen in Bezug auf Verwaltungsvorgänge. Die Ausbildung schließen Sie mit einer Abschlussprüfung vor dem Bundesprüfungsausschuss ab. Über die drei Ausbildungsjahre hinweg steigt Ihr monatliches Ausbildungsentgelt von ca. 1.218 Euro im ersten Jahr auf ca. 1.314 Euro brutto im dritten Jahr. Voraussetzungen sind ein mindestens befriedigender Hauptschulabschluss sowie gute Leistungen in Deutsch und Mathematik. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Samtgemeinde Artland | Quakenbrück

Du möchtest als Verwaltungsfachangestellte/r in einer Kommunalverwaltung tätig werden? Die 3-jährige Ausbildung bietet dir die perfekte Grundlage dafür. Unter bestimmten Bedingungen kannst du die Ausbildungszeit auf 2,5 Jahre verkürzen. Das duale System umfasst theoretischen Blockunterricht an der BBS am Schölerberg in Osnabrück sowie praktische Praxisbegleitung durch Ausbildungsbeauftragte der Samtgemeinde Artland. Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung stehen dir verschiedene Einsatzgebiete wie Sozialhilfe, Wohngeld, Hoch- und Tiefbau oder Personalangelegenheiten offen. Als Sachbearbeiter/in berätst und unterstützt du die Bürgerinnen und Bürger bei rechtlichen und wissenschaftlichen Fragen. Weitere Aufgaben umfassen Gebäudemanagement, Kindergartenbeiträge sowie ausländerrechtliche Angelegenheiten. +
Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r Fachrichtung Kirchenverwaltung (m/w/d)

Haus kirchlicher Dienste | Hannover

Unsere Ausbilder*innen bieten ein vielseitiges und praxisnahes Aufgabenfeld in Finanz-, Personal- und Organisationsbereichen sowie im kirchlichen Dienst. Die Tätigkeit ist interessant und abwechslungsreich, mit flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz in Hannover. Es gibt eigenverantwortliche Aufgaben, kurze Kommunikationswege, Workshops, und Schulungen. Weiterhin werden Vermögenswirksame Leistungen, eine zusätzliche Altersvorsorge, sowie ein internes Gesundheitsmanagement angeboten. Die Ausbildung dient als Sprungbrett für die Zukunft, mit Aufstiegschancen im kirchlichen Dienst, dem Angestelltenlehrgang II oder einem Studium. Die Bezahlung erfolgt nach TVA-L BBiG mit einer jährlichen Sonderzahlung und einem Fahrtkostenzuschuss. +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Verwaltungsgemeinschaft Boos | bundesweit

Die Verwaltungsgemeinschaft Boos im Landkreis Unterallgäu bietet zum 01. September 2025 eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung an. Die vollständige Stellenanzeige ist auf der Homepage www.vgem-boos.de zu finden. Bewerbungen sind bis spätestens 31. Mai 2024 erwünscht, gerne auch per E-Mail an personalamt@vg-boos.de. Für Rückfragen stehen Herr Plail (Geschäftsstellenleiter) unter der Tel.-Nr. 08335 9829-13 oder Frau Scharf (Personalamt) unter der Tel.-Nr. 08335 9829-36 zur Verfügung. Zeigen Sie Interesse an dieser spannenden Ausbildungsmöglichkeit und bewerben Sie sich rechtzeitig! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Gemeinde Altenstadt | bundesweit

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in Altenstadt, Landkreis Weilheim-Schongau. Anforderungen: Freude an Büroarbeit, gute Noten in Deutsch und Mathematik, mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Einsatzbereitschaft, Teamarbeit. Angebot: Vielseitige Ausbildung, Herausfordernde Aufgaben, flexibles Arbeitsumfeld, umfangreiches Fortbildungsangebot, angemessene Ausbildungsvergütung, Urlaubsanspruch. Nach Abschluss: Übernahme in krisensicheren Arbeitsplatz. +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Kommunalverwaltung

Landratsamt DonauRies | Donauwoerth

Der Landkreis Donau Ries bietet vier Ausbildungsplätze für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung zum 01.09.2025 an. Die Ausbildung dauert drei Jahre und besteht aus praktischer Ausbildung am Landratsamt Donau Ries, schulischer Ausbildung an der Berufsschule V in Augsburg sowie überbetrieblicher Ausbildung an verschiedenen Standorten der Bayerischen Verwaltungsschule. Die theoretische Ausbildung umfasst sechs Volllehrgänge bei der Verwaltungsschule und sechs Berufsschulblöcke. Dabei werden Kenntnisse in Rechtsfächern (wie Verwaltungsrecht, Privatrecht, Kommunalrecht) sowie Wirtschaft und Finanzen (wie Haushalts- und Kassenwesen, Volkswirtschaftslehre) vermittelt. Die praktische Ausbildung ermöglicht Einblicke in Fachbereiche wie Personalmanagement, Führerscheinstelle, Kfz-Zulassungsbehörde oder Sozialwesen. +
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Landratsamt Lindau (Bodensee) | Lindau (Bodensee)

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) ab 1. September 2024. Landkreis Lindau (Bodensee) sucht Auszubildende ab 1. September 2024. Du passt perfekt zu diesem Job, wenn du die Mittlere Reife oder (Fach-) Hochschulreife hast, freundlich und aufgeschlossen bist, neue Herausforderungen annimmst und Verantwortung übernimmst, sowie organisiert und strukturiert arbeitest. Dich erwarten Aufgaben wie der Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Unterstützung und Mitgestaltung der Verwaltung, Organisieren von Verwaltungsakten und Arbeiten mit Gesetzestexten. Unsere Rahmenbedingungen umfassen eine vielseitige und praxisorientierte Ausbildung, Vergütung und Urlaub nach TVAöD, sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung und vielfältige Fortbildungs- und Aufstiegschancen. Jetzt bewerben und Karriere starten! +
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Kreis Heinsberg | Heinsberg

Attraktive Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) mit 3 Jahren Theorie und Praxis. Vergütung nach TVAöD – Besonderer Teil BBiG. Erfahrene Ausbilder/innen, flexible Arbeitszeiten und moderne Ausstattung. Hauptschulabschluss (Klasse 10) oder gleichwertiger Bildungsstand erforderlich. Bewerbung bis 21.06.2024 für Ausbildungsstart am 01.09.2025. Zeige Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Interesse an Rechtsfragen. +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Aalen | Aalen

Als Verwaltungsfachangestellte in Aalen haben Sie die Möglichkeit, die Stadtverwaltung aktiv zu gestalten und Bürgerinnen und Bürgern zu helfen. Die Ausbildung umfasst das Kennenlernen verschiedener Ämter und Bereiche, sowie eigenständige Bearbeitung von Aufgaben. Eine fundierte Ausbildung bietet spannende und vielfältige Aufgaben sowie die Chance, Verantwortung zu übernehmen. Bei guten Leistungen besteht die Möglichkeit auf eine unbefristete Anstellung. Bewerbungen sind von Menschen jeden Alters, Geschlechts, Religion, Ethnie und Nationalität willkommen. Werden Sie Teil der Stadtverwaltung und entdecken Sie Aalen aus einer neuen Perspektive. +
Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) zum 01.09.2025

Stadt Bretten K.d.oe.R. | Bretten

Die Ausbildung Verwaltungsfachangestellte findet in Stadt- und Gemeindeverwaltungen, Landratsämtern und anderen öffentlichen Behörden statt. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Bürgeranträgen und die Informierung über Rechte und Pflichten. Verwaltungsfachangestellte dienen als interne Dienstleister in Querschnittsbereichen wie Personalverwaltung und Finanzwesen. Die Ausbildung beinhaltet Beratung von Bürgern, kundenorientierte Verwaltungsaufgaben und die Organisation von Arbeitsprozessen. Weitere Aufgaben umfassen die Erstellung von Haushaltsplänen, die Abwicklung von Entgelten und Steuern sowie kaufmännische Tätigkeiten in kommunalen Verwaltungsbetrieben. Die Ausbildung dauert drei Jahre, eine Verkürzung ist möglich. Das Angebot richtet sich an Bewerber in der Großen Kreisstadt Bretten mit rund 30.000 Einwohnern. +
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